ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ

Электронная подпись и обмен
документами между компаниями,
внутри компании и c
обыкновенными людьми.

Подключится!

НЕ ТРАТЬТЕ БУМАГУ, ОТПРАВЛЯЙТЕ ЭЛЕКТРОННО

Накладные, счета-фактуры создавайте как обычно или прямо в СБИС. Один клик, и они у клиента. Он подписывает их электронной подписью и отправляет вам. В итоге у вас и у него полный комплект подписанных юридически значимых документов. Аналогично можно отправлять документы не только компаниям, но и сотрудникам и даже обыкновенным людям, независимо от того, зарегистрированы они в СБИС или нет.

РЕДАКТИРУЙТЕ И ПОДПИСЫВАЙТЕ НА ЛЮБОМ УСТРОЙСТВЕ

Встроенные в СБИС средства позволяют вам создавать и редактировать офисные (Word, Excel) файлы и учетные документы (накладные, счета-фактуры, авансовые отчеты ...) на любом устройстве: телефоне, планшете или компьютере. Со СБИС вы можете их просматривать и подписывать даже без подключения к интернету.

ОБСУЖДАЙТЕ И РЕДАКТИРУЙТЕ ДОКУМЕНТЫ С ПАРТНЕРАМИ ОНЛАЙН

Вы отправили договор клиенту, но у него возникли вопросы по тексту — обсудить все замечания можно в чате по документу. Здесь же можно организовать видеоконференцию или отправить видео сообщение. Отредактируйте совместно текст договора в онлайн-редакторе или в GoogleDocs — СБИС сохранит все версии и историю изменений документа, зафиксирует результаты всех обсуждений и видеоконференций в ленте событий. 

РОУМИНГ СО ВСЕМИ ОПЕРАТОРАМИ

В СБИС вам не нужно думать о том, какой оператор у контрагента. Просто отправляйте документы, а мы их гарантировано доставим всем благодаря максимальному роуминговому покрытию. Но есть вариант и проще...
Зачем вообще нужен оператор и какой-то роуминг? Со СБИС электронные документы можно пересылать по e-mail. Почта уж точно есть у всех. Ваш контрагент получит письмо со специальной защищенной ссылкой на документы. Перейти по ней может только владелец электронной подписи. Один клик — и документы подписаны — быстро, удобно и без роуминга. Соблюдение всех формальностей СБИС возьмет на себя, чтобы вы могли отправлять так даже счета-фактуры.

ПОДПИСАНИЕ ИНСТРУКЦИЙ, ПРИКАЗОВ И ДРУГИХ ВНУТРЕННИХ ДОКУМЕНТОВ 

Журнал учета инструктажа по технике безопасности, по пожарной безопасности, заявление на отпуск, приказ об изменении штатного расписания, оклада сотрудника - сколько бумаг мы должны оформлять в нашей повседневной работе. Выдайте сотрудникам электронную подпись для утверждения внутренних документов и навсегда избавьтесь от беготни с оформлением этих не всегда нужных бумаг.

СВЕРЬТЕ ДОКУМЕНТЫ С КОНТРАГЕНТОМ И СВЕДИТЕ К НУЛЮ НАЛОГОВЫЕ РИСКИ 

С 2015 года ФНС тотально сверяет книги покупок/продаж между контрагентами. Расхождения могут привести к проблемам с налоговой. СБИС тщательно проверяет форму документа ваших поставщиков, реквизиты, подписи. Получайте только корректную «первичку», которую налоговая при проверке точно не «отбракует». СБИС сверит ваши документы с книгами покупок/продаж контрагентов раньше налоговой и заранее предупредит о возможных расхождениях. 

АРХИВ ЭЛЕКТРОННЫХ И БУМАЖНЫХ ДОКУМЕНТОВ

Хранить бумажные документы неудобно - они занимают место, теряются, их сложно искать. Электронный архив СБИС решает все эти проблемы. Хранить документы в СБИС даже надежнее, чем на локальном компьютере. Серверы СБИС находятся в тщательно защищенном дата-центре.
В СБИС удобно хранить и бумажные документы. Один раз сделайте скан и работайте дальше уже с ним (сканы принимает даже налоговая). А для связи электронного и бумажного документа отлично подойдет QR-код, который напечатает СБИС на документе. 

ЛЕГКАЯ ИНТЕГРАЦИЯ

Если бизнес-процесс по созданию документов уже настроен в вашей системе, то он там и останется. Мы можем выполнить стыковку электронного документооборота СБИС с любой учетной системой, не затрагивая работу ваших сотрудников:
• Для самых популярных систем (1С, SAP, Docsvision) у нас есть готовые коннекторы, позволяющие отправлять и получать документы, видеть их актуальное состояние.
• Если у вас специфичная система, просто выгрузите документы в любом формализованном виде. СБИС возьмет на себя их конвертацию в форматы ФНС, подписание и отправку. Причем будет делать это автоматически и незаметно для вас.
• Для интеграции с крупными корпоративными системами у СБИС есть инструменты API, позволяющие решать прикладные задачи любой сложности. Например, встраивать работу с электронными документами в уже действующие корпоративные веб-порталы.

ОБМЕН С СИСТЕМАМИ МАРКИРОВКИ

СБИС взаимодействует со всеми государственными системами маркировки, поэтому подходит для торговли любыми товарами.
СБИС регистрирует движение алкоголя в ЕГАИС, сигарет - в системе маркировки МОТП, лекарств - в ИС Маркировка и товаров животного происхождения - во ФГИС Меркурий.
Вы приходуете, перемещаете, продаете товары как обычно, а СБИС сам зарегистрирует все операции в системе маркировки.

ГОСОРГАНАМ ТОЖЕ УДОБНЕЕ РАБОТАТЬ С ЭЛЕКТРОННЫМИ ДОКУМЕНТАМИ

Хранящиеся в СБИС электронные документы можно представить в суд, казначейство или любой другой госорган как в виде файлов-оригиналов, так и в виде бумажных копий со штампом. А в налоговую их удобно отправить через интернет: получив истребование, просто выберите нужные документы из списка и нажмите «Отправить». Далее СБИС сам сделает опись, все отправит и уведомит вас о приеме документов инспектором. 

Готовые решения для вашего бизнеса

ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ НА ВАШЕМ САЙТЕ

Выложите документы для клиентов на своем сайте. СБИС поможет их заполнить, подписать электронной подписью и отправить вам. Обрабатывайте полученные документы в СБИС или загружайте в свою систему.

ЭЛЕКТРОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ ПО E-MAIL

Ваши клиенты получат документы, работая с любым оператором ЭДО. СБИС разместит их на спецстранице, а клиенту отправит e-mail со ссылкой. Она откроется, только если есть подходящая электронная подпись.

КОРПОРАТИВНЫЙ УДОСТОВЕРЯЮЩИЙ ЦЕНТР

Используйте СБИС для организации своего удостоверяющего центра, чтобы никуда не ходить и выдавать сотрудникам подписи прямо на рабочем месте за несколько минут.

АВТОМАТИЧЕСКАЯ ГЕНЕРАЦИЯ И ПОДПИСАНИЕ

Встраивайте в определенные этапы ваших процессов автоматическое создание документов по шаблонам, визирование и передачу контрагентам или третьим лицам.

КОРПОРАТИВНЫЙ ПОРТАЛ ДЛЯ ОБЩИХ ДОКУМЕНТОВ 

Зарегистрируйте сотрудников, перенесите документы с сетевого диска в СБИС Диск и получите свой корпоративный портал для совместной работы с документами.

CВЕРКА РАСЧЕТОВ ЧЕРЕЗ ИНТЕРНЕТ

СБИС мгновенно разошлет акты сверки по всем вашим клиентам, поможет им сверить данные со своей учетной системой и подготовить для вас информативный ответ по расхождениям, если они есть.

МАРШРУТЫ СОГЛАСОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ ВНУТРИ КОМПАНИИ

Если контрагент в документе укажет конкретного получателя, сотрудника или подразделение вашей компании, то СБИС направит документы сразу на него. Другой вариант — сами закрепите ответственного за контрагентом или договором.
Маршруты могут проходить параллельную или последовательную цепочку согласований через разных людей в зависимости от разных условий (например, от суммы) — просто настройте их с помощью наглядного редактора так, как вам требуется.

ШИФРУЙТЕ ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ БОЛЬШЕЙ БЕЗОПАСНОСТИ

Все документы в СБИС передаются по зашифрованному каналу, исключающему перехват или подмену данных, но если вы считаете, что этого недостаточно, то можете зашифровать документы в адрес ваших партнеров, используя в качестве ключа электронную подпись или просто пароль.

ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ

Подключи электронный документооборот прямо сейчас!Экономь деньги, время и бумагу!

Подключится!